公開年月：2005年3月
歴博では、近世・近代古文書を多く含むコレクション資料（「水木家資料」ほか）、
「石見国福富家文書」・「本多家文書」など多くの近世・近代の文書群を所蔵しています。
これらの古文書は、すでに公開している館蔵資料データベースで利用可能ですが、
同データベースは考古資料・民俗資料などさまざまな資料を共通的に検索できるように
構成しているため、差出・宛名などを備考の項目に収録しています。
本データベースでは、古文書の一般的な目録の形式に沿って構成し、文書名（資料名）、
差出、宛名による検索や、年代別の検索や並べ替えが容易に行えるようにしました。
現在、「水木家資料」・「伊能家資料」のデータを公開しています。今後他の文書群に
ついても順次公開していく予定です。
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 【コレクション名】 | コレクション名を全角文字で入力 |
| 【資料番号】 | 資料番号を半角文字で入力 |
| 【資料名称】 | 資料名称を全角文字で入力 |
| 【年月日】 | 年月日（和暦）で全角文字で入力 |
| 【西暦】 | 西暦を半角文字で入力 |
| 【差出（作成）】 | 差出（作成）者を全角文字で入力 |
| 【宛名】 | 宛名を全角文字で入力 |
| 【形態】 | 形態を全角文字で入力 |
| 【数】 | 数を半角文字で入力 |
| 【縦】 | 寸法：縦を半角文字で入力 |
| 【横】 | 寸法：横を半角文字で入力 |
| 【備考】 | 備考を全角文字で入力 |